Emploi

Offre CDD Responsable de l'administration et du pilotage

CDD - Début : Avril
Date limite de réponse : 16 avril 2024
Missions :
En tant que maître d’œuvre des orientations stratégiques au sein de la Fédération de Recherche (FR), vous serez le moteur qui donne vie à la vision de l'organisation.

Vos principales missions seront :
  • Aider, sous la responsabilité de la direction de la FR, en lien avec le COMEX et les unités de recherche à la mise en œuvre, à l'organisation et au suivi des programmes de recherche.
  • Assurer une fonction de liaison entre le gouvernance de la FR, ses unités et les différentes tutelles dans l'environnement global du projet.
  • Suivre le déroulement des activités de la FR et de ses plateformes, recenser les indicateurs et les jalons, élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, alerter sur les échéances.
Management de la structure :
  • coordination opérationnelle : organiser, coordonner et superviser les activités régulières en planifiant les actions de la direction selon les objectifs de la FR (incluant ordres du jour, comptes-rendus et présentations lors des réunions), coordonner la rédaction du reporting,
  • contrôler et analyser la répartition budgétaire et son exécution, conduit des politiques d'achats et procédures d'appel d'offres,
  • Assurer le suivi quotidien du projet, collecter les informations, les analyser et les synthétiser sous forme de tableau ad hoc
  • Gestion qualité : veiller à l'application des politiques d'hygiène et de sécurité.
Durée du contrat 12 mois
Date d'embauche prévue : 22 avril 2024
PROFIL RECHERCHÉ

Niveau d'étude requis :

Bac + 5

Compétences requises :

SAVOIRS :
- connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- connaissance concernant le management de la recherche
- connaissance et attrait pour les questions liées aux transitions environnementales,
- maîtrise des calendriers et des budgets,
- bon niveau d'anglais, écrit et parlé (certaines missions seront effectuer en anglais).

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser les techniques de gestion et de coordinationde projet en équipe et en réseau,
- Rédiger des synthèses et les faire partager,
- Conduite/animation de projets intégrant des dimensions multiples,
- Animation de multiples acteurs (usagers, financeurs, collectivités,....) portage et développement des projets partenariaux.

SAVOIR ÊTRE :
- aptitude au travail en équipe et capacité à partager les informations,
- sens des responsabilités
- autonomie et organisation
- rigueur, esprit de synthèse
- relationnel aisé, diplomatie et capacité à tisser et entretenir mes liens avec les différents acteurs de l'écosystème.